Методът на Айви Лий - Помощ за производителността

Всеки ден на работа имаме много задачи, които трябва да изпълним, често се отлагаме, не знаем в какво да сложим ръце, отнема ни повече време, за да планираме какво трябва да направим, отколкото конкретно действие. Следователно, след цял ден, прекаран на бюрото, се оказва, че сме зад нас най-много една точка, изтрита от целия дълъг списък. Нищо чудно, че много служители искат да увеличат своята производителност. Затова те търсят начини, които могат да улеснят този процес. В този случай може да помогне Метод на Айви Лий, което ви позволява значително да подобрите ефективността на нашите дейности за кратко време. 

Мечта производителност

Усещането за пропилен ден е изключително разочароващо за много хора. Обещаваме си, че този път ще е различно, ще отхвърлим всякакви препятствия, ще изключим телефона, ще блокираме ненужните уебсайтове, няма да проверяваме постоянно имейлите. Ще се погрижим за себе си едва когато изпълним всички задачи, възложени за днес.

Минава обаче още един ден, когато ни беше трудно да се съсредоточим, прекарахме по-голямата част от деня в комуникатора, изтрихме една задача от списъка си и така или иначе не сме доволни от нея. Отлагаме всичко за друга среща, защото смятаме, че имаме още много време. В крайна сметка, когато наближи крайният срок, ние оставаме на работа, уморени сме и

...

обещаваме си, че следващия път ще бъде съвсем различно!

Порочният цикъл продължава и четем повече статии за това как да увеличим производителността си. Някои от методите обаче могат да ни се сторят изключително трудоемки, поради което дейностите ни завършват с четене. 

В началото на нашия път към производителност, който често ни доставя голямо удовлетворение и спокойствие, а също така ни мотивира да продължим да работим, струва си да търсим ефективни методи, които не изискват големи количества работа.

Ами ако можем за 10 минути значително да подобрим производителността си? Звучи примамливо. Отделно от това не губим нищо и си струва да отделим това време само за да опитаме. Какво е Метод на Айви Лий? Ние отговаряме!

Вижте също

  • TRZOS метод - ще ви помогне ли при планирането?

Малко история

Айви Лий (1877–1934), специалист по реклама, се смята за създател на съвременни връзки с обществеността. Той също така отлично разбираше производителността и знаеше как да я увеличи. 

През 1918 г. Чарлз Шваб, който управлява компанията „Витлеем Стил“, се обръща към него за помощ. Искаше да увеличи производителността на служителите си, затова помоли Айви Лий за помощ. Той се съгласи, подчертавайки, че се нуждае от 15-минутен разговор с всеки служител и това би било достатъчно. Той не посочи заплатата си, отбеляза, че ако Шваб забележи ефектите, ще му изпрати сумата, която сметне за подходяща. 

Три месеца по-късно Лий получи чек за 25 000 долара, което е еквивалент на днешните 400 000 долара. Това е ясно потвърждение, че е работило. По времето, когато Schwab управлява Bethlehem Steel, тя е втората по големина компания в САЩ и една от най-важните стоманени компании в света.

Какво предаде Айви Лий на служителите? Защо Метод на Айви Лий се оказа толкова ефективен? Как да увеличите производителността си за 10 минути? 

Метод на Айви Лий

На всеки 15 минути Айви Лий предава на служители на компанията, управлявана от Шваб? 

  1. Последната задача на всеки работен ден трябва да бъде да се направи списък със задачи за утре. Всичко, от което се нуждаете, е лист хартия и химикал.

  2. От списъка избираме до 6 задачи, които да бъдат изпълнени на следващия ден.

  3. Групираме задачи от най-важните (най-добре е да ги пренапишем в правилния ред, отметките или номерирането могат да внесат хаос).

  4. На следващия ден започваме със задачата, която е първа в списъка.

  5. Не можем да започнем друга задача, ако все още не сме изпълнили предишната.

  6. Ако не направим нещо в даден ден, го преместваме на следващия ден.

Разбира се, днес можем малко да модифицираме тези правила. Списъкът със задачи не трябва да бъде шест. Може да е например 3 задачи. Всичко зависи от това как работим. 

Защо методът на Айви Лий беше толкова ефективен?

Какво направи метода толкова ефективен? 

На първо място, служител, който подготвя списък със задачи за следващия ден на предния ден, не трябва да прекарва сутринта в измисляне какво точно да прави и откъде да започне. Той започва работния ден с конкретни задачи и може да започне да работи веднага. Благодарение на това той има много повече време за това.

Нещо повече, той дава приоритет, което също е много полезно, защото не обръща много внимание на това, което всъщност не е важно. В резултат на това той не само спазва срокове, но и обръща повече внимание на това, което прави.

Метод на Айви Лий той също така изключва многозадачност, която често е пречка за производителността. Само когато изпълним една задача, можем да започнем друга. Благодарение на това не губим концентрация, което също отнема много време за възстановяване.

Струва си да се подчертае обаче, че методът на Айви Лий може да не работи за хора, които вече са направили първите си стъпки в борбата за производителност и искат да планират дългосрочни цели. Работи всеки ден.

Ако имаме проблем с фокусирането върху задачите, струва си да използваме метода Ivy Lee. Това не изисква много труд и време и може да накара отлагането да престане да бъде нашата болка..

Препоръчваме: Правата на служител, който променя заетостта, регламентирани ли са от закона?

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here