Прекомерните отговорности - как да се справим с това?

Вероятно всички сме го имали - изведнъж ни е паднало излишни отговорности, че не знаехме съвсем как да се справим с тях. Понякога трябваше да правим всичко наведнъж и да седим върху тях с дни, понякога ровехме около тези, които не бяха твърде важни и се фокусирахме толкова много върху тях, че забравихме колко още трябва да чакаме. Не винаги са виновни проблемите ни с организацията на времето, често има твърде много задачи. Прекомерните отговорности могат да бъдат разочароващи, поразителни и могат да ни направят напълно немотивирани да работим. Как да се справим с него? Предлагаме в статията!

Излишните задължения - как да се борим с него?

Връщаме се от ваканция, след като съкращаването или просто започва горещ период в компанията и от време на време получаваме нова задача. Започваме да правим всичко наведнъж, не знаем в какво да сложим ръце и чувстваме, че ситуацията е извън нас. Както вече споменахме, излишни отговорности това може не само да доведе до изтощение и разочарование, но и значително да намали мотивацията ни. Как да се преборим? Вижте също

  • Каква е правилната ергономия на работното място?
  • Амбиция - помага ли ни в професионалната ни кариера?
  • Чувствате ли се постоянно разсеян? Научете причините и вижте как да ги преодолеете!

Решението може да е разговор

На първо място, трябва да помислим дали превишението на задълженията, които са ни паднали, е резултат от факта, че не сме в състояние да контролираме изцяло организацията на нашата работа, или просто сме получили много повече задачи от началника, отколкото можем реалистично изпълнява. Ако се окаже, че въпреки всичките ви усилия все още не можете да завършите всичко навреме, дори и да работите извънредно, може да сте получили излишни отговорности. В такъв случай определено си струва да говорите с ръководителя - не винаги трябва да се прави умишлено, напротив, супервайзърът може просто да е забравил какво ви е поръчал по-рано и следователно да ви добави по-взискателни задачи, които в излишък от мита. Не се страхувайте да повдигате притесненията си.

Приложете матрицата на Айзенхауер

Ако обаче излишни отговорности резултати от управлението на времето, трябва да работите върху вашата организация. Със сигурност процесът може да бъде дълъг и взискателен, но с времето ще придобиете някои навици, които ще ви помогнат да се преборите с излишъка от отговорности. Използването на матрицата на Айзенхауер може да бъде полезно. За какво става дума? При разделяне на задачите ви на четвърти тримесечия.

I. важни и неотложни задачи - тези, които имат определен срок за доставка и са важни в момента, например могат да спрат по-нататъшни дейности, да са резултат от криза и т.н..

II. задачи, които не са спешни и важни - тези задачи нямат точно определен срок, но определено са важни за нашата работа или за личния ни живот, това може да бъде, например, развитие на хоби, спорт или изграждане на взаимоотношения

III. задачи, които не са много важни и спешни - това са задачи, които не излизат изцяло от нашата инициатива, нямаме влияние върху тях, не са изцяло свързани с нашето развитие или работа, но трябва да ги изпълняваме

IV. малко и по-малко спешни задачи - всичко, което не влияе на нашето развитие и работа, не носи никакви промени, обикновено ни отнема времето и ни кара да го хабим.

Струва си да се знае, че твърде много време не трябва да се отделя за нито едно от тримесечията, ако се фокусираме само върху първото тримесечие, ще почувстваме много стрес, ще загубим енергия, ще бъдем изтощени и по този начин често прекарайте свободното си време изцяло на четвъртото тримесечие. Трябва да помним и за второто тримесечие - самият факт, че няма определен срок, може да означава, че ще отложим задачите, съдържащи се в него, за дълго време и те са много важни за нас. Квартал III често са задачи, които изпълняваме за някого, колкото повече от тях в нашия график, толкова повече имаме впечатлението, че не правим нищо ценно, което се отразява на развитието ни. Това може да повлияе на нивото на мотивация и да го намали значително. Нека не се губим в четвърта четвърт - това е място, пълно с разсейки, прекарвайки време в нещо, което всъщност не ни доставя удовлетворение. Разбира се, такива задачи понякога са необходими, защото те помагат да се откъснат от ежедневието, но в повече, повече от тях им вредят, използват ги.

Така че нека си разделим задачите, като не забравяме да не се загубим в нито една от четвъртините. Задачите от първия от тях са спешни и важни, трябва да ги изпълним, но нека да си зададем обхват и да използваме останалото време за изпълнение на задачите от тримесечие II. Също така си струва да се опитаме да се уверим, че в ежедневната ни работа няма прекалено много изречения от четвърти квартал, разбира се понякога е необходимо, но поради излишъка на такива задължения вече нямаме време за задачите си.

Изключете разсейките

Вездесъщите разсейвания са проклятието на нашето време - имаме известия навсякъде, почти винаги сме онлайн, правим едно, но веднага се фокусираме върху друго. Това със сигурност не ни помага да се справим с излишъка от отговорности. Ето защо, преди да започнете работа, струва си да изключите телефона, ако е възможно, или поне известия, да заглушите всички ненужни звуци, а ако не работим онлайн, да изключим и интернет. Справянето с разсейването може да бъде наистина трудно, но без тях нашата работа ще бъде много по-ефективна.

План

Отговорът на излишни отговорности планирането е толкова мразено от мнозина. Много се говори за това, следователно хората са скептични към него, но не може да се отрече, че планирането на задълженията може да бъде от решаващо значение. На първо място, ще имаме ясен преглед на това колко задачи все още ни предстоят и няма да забравим нищо. Проверката на последващите действия също е мотивираща!

Поставете приоритети

Основният проблем при планирането на задачите е, че не си поставяме приоритетни задачи и затова отделяме много време за задачи, които не са спешни и важни, а най-трудните или важните оставяме незасегнати. Ето защо, ако вече знаем списъка с нашите задачи, трябва да посочим тези, които са наш приоритет и да се фокусираме първо върху тях. Ако, от друга страна, всички задачи са еднакво важни, нека ги групираме по трудност и се опитаме да започнем с тези, които изискват най-много работа. Препоръчваме: Ако имате статут на безработен, можете да спечелите допълнителни пари въз основа на конкретен трудов договор?

Оставете Коментар

Please enter your comment!
Please enter your name here